FORMATION
LEADERSHIP IMPACTANT MANAGEMENT COLLABORATIF & TRANSVERSAL

Sensibilisation aux spécificités d’une organisation matricielle et co-construction d’outils stratégiques

Objectifs Pédagogiques :

Comprendre les spécificités et les enjeux d’une organisation matricielle.
Identifier et adopter les bonnes pratiques collaboratives pour favoriser l'efficacité et la cohésion dans un contexte matriciel.
Accompagner les participants dans la co-création d’un livre blanc et d’un plan de développement adapté à leur organisation.

Compétences Visées :

Analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces (analyse SWOT) d'une organisation matricielle.
Maîtriser les principes clés pour une collaboration efficace dans un contexte matriciel.
Utiliser des outils collaboratifs modernes pour structurer et piloter des projets transversaux.
Co-construire des solutions stratégiques en équipe et produire un livrable (livre blanc).

Contenu Détaillé de la Formation :

Module 1 : Mise en lumière des spécificités d’une organisation matricielle (3 heures)

Objectifs :
- Identifier les caractéristiques clés d’une organisation matricielle.
- Comprendre les avantages et les limites de ce type de structure.
Contenu :
- Définition et principes de l’organisation matricielle.
- Analyse des enjeux : coordination transversale, gestion des responsabilités partagées.
- Études de cas : exemples d’entreprises fonctionnant sous ce modèle.
Activités :
- Brainstorming collectif sur les perceptions initiales.
- Diagnostic d’un cas fictif d’organisation matricielle.

Module 2 : Bonnes pratiques et outils pour une collaboration efficace (4 heures)

Objectifs :
- Identifier les meilleures pratiques pour optimiser la collaboration.
- S’approprier des outils collaboratifs adaptés au contexte matriciel.
Contenu :
- Rôles et responsabilités des parties prenantes.
- Techniques de communication efficace dans une structure matricielle.
- Présentation d’outils : plateformes collaboratives, matrices de priorités.
Activités :
- Atelier d’échange sur les pratiques existantes dans l'enreprise ou les entreprises des participants.
- Simulation : coordination d’une équipe projet avec des objectifs conflictuels.

Module 3 : Atelier de co-construction d’un livre blanc spécifique (4 heures)

Objectifs :
- Co-créer un document stratégique référent pour leur organisation.
- Synthétiser les apports théoriques et pratiques de la formation.
Contenu :
- Définition d’un livre blanc et de ses objectifs.
- Structuration du document : état des lieux, enjeux, recommandations.
Activités :
- Travail collaboratif en sous-groupes pour élaborer les sections clés du livre blanc.
- Validation collective et consolidation du contenu produit.

Module 4 : Création d’un plan de développement (3 heures)

Objectifs :
- Définir des actions concrètes pour améliorer l’efficacité organisationnelle.
- Mettre en place une feuille de route adaptable.
Contenu :
- Analyse des priorités et des ressources disponibles.
- Outils de suivi et évaluation des progrès.
Activités :
- Atelier pratique : rédaction d’un plan de développement adapté à l’organisation.
- Partage et retour d’expériences entre participants.

Modalités pédagogiques

Apports théoriques alternés avec des cas pratiques.
Mises en situation et jeux de rôle.
Utilisation d’outils collaboratifs numériques pour les travaux de groupe.
Débats et échanges d’expériences entre participants.

Modalités d’évaluation

Avant la formation : Questionnaire préalable pour évaluer les attentes et besoins des participants.
Pendant la formation :
- Évaluations formatives à travers les activités collaboratives.
- Observation des interactions et engagements dans les ateliers.
Après la formation :
- Restitution du livre blanc et du plan de développement.
- Questionnaire de satisfaction et test des acquis sur les bonnes pratiques d’une organisation matricielle.

Attestation de formation

Une attestation de participation sera remise à chaque participant ayant suivi l’intégralité de la formation.

Retour d’expérience

Des retours d’expérience de participants précédents sont disponibles à la demande afin d’éclairer votre choix.

Conditions d'Accès à la formation

PUBLIC : Managers, équipes projet et collaborateurs évoluant dans une organisation matricielle ou appelés à travailler dans ce contexte.

PRÉ-REQUIS : Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un environnement organisationnel complexe.

DURÉE et MODALITES: 2 jours (14 heures). Formation en présentiel ou en distanciel (via plateforme collaborative).

COÛT INTRA-ENTREPRISE : Nous consulter

ACCÈS HANDICAP : Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous mettons en œuvre les adaptations nécessaires (rythme, supports, locaux, modalités pédagogiques). Pour étudier les possibilités d’accueil et d’adaptation, merci de nous contacter.